很多公司在倉庫管理方面一直都存在著各種各樣的問題,幸運的是這些問題不是企業的主要的矛盾點,所以很多時候也就不成問題了.........。
但企業真出了問題的時候,倉庫方面很可能成為“壓死駱駝的最后一根稻草。
很多公司都在抱怨,倉庫管理亂,人員難管理。問題在于:抱怨歸抱怨,究竟怎么改,怎么管,從來沒有過頭緒,也沒有認真的思考過。結局就是稀里糊涂的上了套WMS系統,然后就滿懷期待的等著倉庫自動的被管理好,然后就沒有然后了.........,最后結果就是讓軟件來背鍋。
要想真正管理好倉庫,軟件只是其中的一部分,而其他幾個部分則分別是人員、流程、制度,這四個方面需要有機的結合在一起才能夠形成真實的效果。
下面,通過一個真實的案例來展示這四部分是如何運作如何互相影響的。這也是我作為Smart WMS咨詢服務成員后承接的第一個項目。
簡單說下A公司的情況:
A公司作為該城市規模較大的三方物流公司,承接了該市很多知名企業的倉儲物流業務。隨著業務量的不斷增大,在倉庫管理方面的問題也不斷的凸顯出來。企業也陷入了一定的困境當中,問題不斷,客戶對他們也越來越不滿意。
從表象上看,A公司的問題主要集中在以下幾個方面:
1、出入庫流程不夠嚴謹,隨意性很高。
2、現場管理混亂,沒有區域劃分,缺少標示。
3、定期盤點總是對不上賬。
通過前期調研,我們為A企業提供了如下整改建議:
一 制度方面
將貨物管理與記賬管理分開,建立相互監督機制,規定1個月必須盤點一次,發現異常進行查找,然后上報處理。
二 流程方面
建立了規范化的出入庫手續流程,倉庫重新劃分區域,建立倉庫平面圖,清晰化倉庫布局,建立貨位標示牌,將貨物與貨位緊密綁定。
三 人員方面
建立了獎罰機制,要求倉庫管理人員分別簽署工作質量承諾書,約定管理指標,完成后獎勵,反之就被處罰。
四 軟件方面
選用SmartWMS倉庫管理系統,實現庫存異常狀況的預警,提供庫存狀況分析表。產成品實現條碼管理,收貨后進行條碼編制,自動上傳軟件系統,發貨時自動出庫,盤點時自動對賬,減少漏盤,錯盤現象的發生。
通過一段時間后,A企業基本上解決了自身問題,業務也走上了正軌。
總結:
作為物流企業,很多企業管理者都將目光放到攬業務上。在國內目前的商業環境來看,沒錯!但從長遠來看,運用這樣的思維必死無疑!
拼到最后,企業最終還是比內功,單純的拉來訂單而“消化不良”,最后的結果還是一樣。唯有不斷的從人員、流程、制度、系統四個方面來進行才能實現強大的競爭力,這一點我們希望各位企業管理者能夠清楚的認識到。
結束語:如果您的倉庫管理方面出現了問題,那么一定是員工的動力、立場、管理流程和制度層面查找一下問題,相信很快就能找到問題的關鍵點。
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