現在就跟大家講解一下:
1. 進口企業與賣方經過交易磋商簽訂進口合同,根據合同的規定買賣雙方各自履行自己的義務。
2. 進口企業按合同要求開立信用證,同時申辦各種進口批件(如果需要)。
3. 賣方企業按合同和信用證的要求發貨,將信用證要求的各單證通過銀行或快遞提交進口企業,進口企業審核無誤后,開始履行信用證規定的付款義務,并取得單證正本。
4. 進口企業憑正本單證與各進口批件將貨物報關過境。
5. 進口企業對貨物進行驗收入庫。
6. 進口企業對驗收入庫的貨物進行進口成本核算
如果進口企業是商業企業,圍繞進口相關的企業內部作業流程
1. 進口部門根據銷售訂單或出口訂單的要求,經過與供應商的商務談判,形成進口合同,依據進口合同錄入進口訂單。
2. 進口部門或財務部門根據進口合同要求開立信用證或預付貨款,錄入信用證或在應付系統錄入該進口訂單號下的預付款單。
3. 供應商備貨運輸,并將單證提交進口部,進口部可在自定義單證功能里制作并錄入到貨通知書或船期預報進行管理。
4. 進口部門審核并簽收單證,錄入進口商務發票,此時進口部也可以根據業務的實際情況做其他處理,如直接賣單,即將簽收的單證轉賣給客戶,在進口部門對該訂單進行關閉處理。
5. 報關員報關,報關員可在自定義單證功能里制作并錄入報關單進行管理,報關后,也可能貨物直接運往客戶倉庫,此時直接將訂單關閉。
6. 倉管驗貨入庫,并在庫存管理系統參照進口訂單或進口商務發票生成進口入庫單。
7. 進口部門錄入貨物進口過程中所支付的運費、雜費和海關稅費,財務部門結算進口貨物成本。
一般貿易進口業務模式支持正常的進口采購業務,適用于大多數企業的日常進口業務。
一般貿易進口業務流程
1. 進口業務按執行進度的先后次序分為進口項目準備階段、貨物到達操作階段和貨物入庫后的結算階段。
2. 準備階段的階段的核心單據為訂單和信用證。對于進口批件的管理可通過自定義單證做為輔助單據。
3. 貨物到達階段的核心業務單據為進口商務發票和入庫單(庫存系統產生),同時根據管理需要也可以通過自定義單證制作到貨通知與報關單或其他單證進行輔助管理。
4. 結算階段主要是做進口成本結算和費用分攤入成本,通過對各種運雜費與海關稅費的記錄與處理,及時準確地核算進口貨物的采購成本,形成結算單供存貨核算系統記賬。同時結算階段還可通過各種統計與分析報表,從不同的角度來考察進口業務的情況。
一般貿易單據流程
1. 購銷雙方簽訂進口貿易合同后,填制進口訂單并審核。
2. 對于制造企業:可以參照 MRP 計劃生成進口訂單。
3. 對于外貿企業:可以參照出口訂單、銷售訂單或者進口合同生成進口訂單。
4. 根據合同的要求開立信用證。
5. 收到單證后根據訂單錄入進口商務發票。
6. 如需要進行到貨管理則到貨后參照訂單生成到貨單。
7. 庫存系統根據訂單或到貨單生成入庫單。應付系統或進口系統根據信用證生成付款單。
8. 記錄各種費用發票、海關繳款單。
9. 對入庫商品進行進口成本結算,生成結算單。
10. 對于不能繼續執行的訂單可隨時關閉,關閉后不能再做任何處理。
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